رئيس كل محترم دادگستري استان بوشهر
احتراماً:
به پيوست يك نسخه آئين‌نامه سجـل قضائي كه در تاريخ ۲/۱۱/۱۳۸۴ به تصويب رياست محترم قوه قضائيه رسيده است جهت اجرا و ابلاغ به كليه واحدهاي تابعه آن استان ارسال مي‌گردد.

رئيس حوزه رياست قوه قضائيه ـ عبدالرضا ايزدپناه

آيين‌نامه سجل قضايي

ماده۱ـ در دادسراي هر شهرستان دفتر سجل قضائي تشكيل و مستقر مي‌شود. مسوول اين دفتر از ميان قضات دادسراي عمومي و انقلاب به انتخاب دادستان و با تاييد و پيشنهاد مديركل عفو و بخشودگي و سجل قضايي از سوي رييس قوه قضائيه، منصوب خواهدشد. اين دفتر در انجام تكاليف خود به شرح مواد آتي تابع اداره كل عفو و بخشودگي و سجل قضايي است و دادستان بر نحوه انجام وظيفه آن نظارت دارد.
تبصره۱ـ اين دفتر مستخرجه امور ذكر شده در ماده۳ را در مورد كساني كه شناسنامه آنان در آن شهرستان صادر شده جمع‌آوري و حفظ خواهدنمود.
تبصره۲ـ در دادگاههاي عمومي بخش، ورقه‌هاي سجل قضائي به وسيله رئيس يا دادرس علي‌البدل تنظيم و به دفتر سجل قضائي دادسراي عمومي و انقلاب شهرستاني كه بخش مذكور تابع آنست ارسال مي‌شود.
ماده۲ـ مستخرجه احكام و تصميمات مربوط به اشخاص زير در اداره كل عفو و بخشودگي و سجل قضايي واقع در تهران نگاهداري مي‌شود:
۱ـ اشخاصي كه شناسنامه آنها در كشور ايران صادرشده باشد؛
۲ـ اتباع ايراني كه شناسنامه آنان در كشورهاي بيگانه صادر شده است؛
۳ـ اشخاصي كه صدور شناسنامه آنها معلوم نيست؛
۴ـ اتباع كشورهاي بيگانه ساكن ايران؛
۵ ـ اشخاصي كه تابعيت معيني ندارند و در خارج از ايران متولد شده‌اند، هر چند كه پس از آن تابعيت ايران را تحصيل كرده باشند.
تبصره ـ احكام مقامات قضائي كشورهاي بيگانه راجع به محكوميت اتباع ايراني يا محكوميت كساني كه پيش از اين تابعيت ايران را داشته‌اند و يا بيگانگان و يا كساني كه تابعيت معيني ندارند و در خاك ايران مقيم هستند، در صورتي در برگ سجل قضائي قيد مي‌شود كه موضوع محكوميت، به موجب قانون ايران، بزه شناخته شده باشد.
ماده۳ـ سجل قضائي چهار نوع است: كيفري، مدني، بازرگاني و اداري كه موارد زير بطور اختصار در آن درج مي‌شود:
الف ـ در امور كيفري:
۱ـ محكوميت‌هاي كيفري قطعي و قابل اجراء و تاريخ شروع و ختم آن‌ها و احكامي كه در نتيجه اعاده دادرسي، آزادي مشروط يا تعليق اجراي مجازات به ترتيب، احكام محكوميت را الغاء يا منتفي كرده است؛
۲ـ حكم لغو تعليق اجراي مجازات و حكم اجراي بقيه محكوميت بلحاظ تخلف از ترتيبات و شرايط آزادي مشروط؛ (موضوع تبصره ماده ۲۹ و تبصره۳ ماده ۳۸ قانون مجازات اسلامي مصوب سال ۱۳۷۰).
۳ـ تصميم مربوط به اعاده حيثيت و عفو عمومي يا بخشودگي و تخفيف و تبديل كيفر.
ب ـ در امور مدني:
احكام قطعي راجع به اعلام حجر يا رفع حجر.
ج ـ در امور بازرگاني:
احكام ورشكـستگي تاجر و احكـام مربوط به قـرارداد ارفاقي و احكامي كه حكم ورشكستگي را گسيخته و يا به ورشكسته اعاده حيثيت مي‌دهد.
د ـ در امور اداري:
۱ـ تصميمات قطعي اداري راجع به اخراج بيگانه از كشور و الغاء آن؛
۲ـ سلب تابعيت ايراني از بيگانگاني كه تابعيت ايران را تحصيل كرده‌اند و كساني كه ايراني‌الاصل هستند؛
۳ـ محكوميت به انفصال دايم از خدمات دولتي و دستگاههاي مشمول قانون رسيدگي به تخلفات اداري، در دادگاههاي عمومي و انقلاب، نظامي، ويژه روحانيت، تجديدنظر، دادگاه و محكمه عالي انتظامي قضات، ديوان عالي كشور و هياتهاي رسيدگي به تخلفات اداري و محروميت از تصدي سمتهاي خاص و مديريتي و محكوميت به اخراج از دستگاه متبوع.
ماده۴ـ برگ سجل قضائي پس از انقضاء ۷۰ سال از تاريخ ولادت شخصي كه سجل قضائي به نام او صادر شده يا پس از اطلاع رسمي از مرگ او از ميان برده مي‌شود و مراتب در دفتر سجل قضائي مربوط نيز قيد مي‌گردد.
ماده۵ ـ براي افراد كمتر از ۱۸ سال كه محكوميت كيفري پيدا مي‌كنند برگ سجل قضايي تنظيم نخواهدشد.
ماده۶ ـ محكوميت محكوماني كه مورد عفو و بخشودگي قرار مي‌گيرند در صورتي كه زوال آثار محكوميت به مجازات در عفو تصريح شده باشد، از سجل قضايي آنان محو مي‌شود.
ماده۷ ـ هر كس مي‌تواند از برگ سجل قضائي مربوط به خود بدون ذكر دليل رونوشت بخواهد.
ماده۸ ـ برگهاي سجل قضائي بر دو قسم است. برگ شماره ۱ و برگ شماره۲.
ماده۹ ـ در برگ شماره ۱ بايد مستخرجه احكام و تصميم‌هاي ذكرشده در ماده۳ در ظرف مدت ۱۵ روز از تاريخ قطعيت حكم و تصميم قيد شود اين مستخرجه شامل نكات زير خواهدبود:
۱ـ نام و نام خـانوادگي محـكوم و همچنين نام و نام خانوادگي پدر و مادر او؛ در صورتي كه محكوم زن و از نام خانوادگي همسر خود استفاده كرده باشد نام خانوادگي زمان دوشيزگي و در صورت امكان عكس وي؛
۲ـ كد ملي و شماره شناسنامه و تاريخ و محل صدور آن و شماره گذرنامه و هويت غيرواقعي يا اسم مستعار شخص محكوم.
۳ـ تاريخ و محل تولد محكوم.
۴ـ محل اقامت دائمي يا موقتي او.
۵ ـ تاهل و تعداد اولاد او.
۶ ـ شغل محكوم.
۷ ـ تابعيت او.
۸ ـ علامات مشخصه محكوم؛
۹ ـ موضوع حكم يا تصميم؛
۱۰ـ تاريخ عملي كه منجر به صدور حكم يا تصميم شده با قيد روز، ماه و سال؛
۱۱ـ شماره و تاريخ حكم يا تصميم؛
۱۲ـ دادگاه يا مقام صادركننده حكم يا تصميم؛
۱۳ـ تصريح به قطعيت حكم يا تصميم؛
۱۴ـ مواد قانوني كه مستند حكم يا تصميم واقع شده است؛
۱۵ـ مدت حبس و ميزان جزاي نقدي و محروميت از تمام يا برخي از حقوق اجتماعي و در صورت تعليق كيفر اين نكته نيز بايد قيد شود؛
۱۶ـ ذكر احتساب يا عدم احتساب مدت بازداشت در حكم محكوميت؛
۱۷ـ تاريخ شروع و ختم اجراي كيفر؛
۱۸ـ تغييراتي كه در شناسنامه ذكر شده است؛
تبصره ـ چنانچه به هر طريق احكام قطعيت يافته موجب تبرئه متهم گردد از سجل قضايي متهم حذف مي‌گردد.
ماده۱۰ـ مديران دفاتر دادگاهها در امور كيفري، مدني، بازرگاني و مسوول هماهنگي هياتهاي بدوي رسيدگي به تخلفات اداري مكلفند از برگ شماره۱ چهار نسخه تهيه نمايند و به دفتر سجل قضائي مربوط ارسال دارند كه يك نسخه در همان محل بايگاني و يك نسخه به دفتر سجل قضائي محل صدور شناسنامه محكوم و يك نسخه به اداره كل عفو و بخشودگي و سجل قضايي در تهران و يك نسخه به اداره تشخيص هويت مركز استان محل صدور شناسنامه محكوم ارسال گردد.
ماده۱۱ـ هرگاه معلوم شود كه شناسنامه از محلي كه اعلام شده، صادر نشده است، برگ سجل قضائي، به دفتر سجل قضائي ارسال‌كننده اعاده مي‌گردد تا نسبت به تعيين محل صدور شناسنامه محكوم، تحقيق و بررسي بيشتري بعمل آيد، در صورت حصول نتيجه، برگ سجل قضائي به دفتر سجل قضائي مربوط ارسال و اگر تحقيقات به نتيجه نرسيده برگ ذكر شده به اداره كل عفو و بخشودگي و سجل قضايي در تهران فرستاده مي‌شود و صدور گواهي عدم سوءپيشينه براي اين گونه افراد، منوط به احراز هويت واقعي آنان خواهدبود، تحقيق و بررسي در اين خصوص به عهده اداره كل عفو و بخشودگي و سجل قضايي است.
ماده۱۲ـ در مواردي كه محكوم داراي پيشينه محكوميت تعليقي است و مدت تعليق مجازات منقضي نگرديده است، متصدي دفتر سجل قضائي محل صدور شناسنامه و در صورتي كه محل صدور شناسنامه معلوم نباشد، اداره كل عفو و بخشودگي و سجل قضايي مكلف است مراتب را به دادستان مجري حكم اطلاع دهد تا در صورت لزوم نسبت به لغو حكم تعليق مجازات اقدام نمايد.
ماده۱۳ـ به منظور اجراي مقررات اين آئين‌نامه و حفظ و نگهداري پيشينه و اطلاعات مربوط به محكومان دادگاهها و تنظيم سجل قضائي و فهرست اسامي و مشخصات مشمولان عفو و تخفيف مجازات و سهولت انجام امور قضائي و اداري، اداره كل عفو و بخشودگي و سجل قضايي و دفاتر سجل قضائي مراكز استانها و شهرستانها، به تدريج به سيستم رايانه‌اي مجهز خواهندشد.
تبصره ـ برگهاي سجل قضائي به ترتيب حروف الفبا و براساس حرف اول نام‌خانوادگي محكوم تنظيم مي‌شود. براي اتباع كشورهاي بيگانه برگ سجل قضائي جداگانه به ترتيب يادشده تنظيم مي‌گردد.
ماده۱۴ـ تمامي برگهاي سجل قضائي بايد به ترتيب تاريخ در پرونده نگاهداري گردد.
ماده۱۵ـ نسبت به اتباع كشورهاي بيگانه در صورت وجود قرارداد معاضدت قضايي، اداره كل عفو و بخشودگي و سجل قضايي بايد رونوشتي از برگ شماره ۱ را تهيه نموده و از طريق اداره كل امور حقوقي و اسناد و امور مترجمان قوه قضائيه و وزارت امور خارجه به كشور متبوع شخص محكوم ارسال دارد.
ماده۱۶ـ درخواست تقاضاكننده برگ شماره۱ بايد حاوي نكات زير باشد:
۱ـ نام و نام خانوادگي، نام پدر شخص مورد درخواست؛
۲ـ تاريخ تولد، محل صدور شناسنامه و شماره آن و كدملي؛
۳ـ شماره گذرنامه براي اتباع بيگانه؛
ماده۱۷ـ برگ شماره ۱ به مقامات زير در صورت تقاضاي آنان داده مي‌شود:
۱ـ شخص محكوم؛
۲ـ دادگاهها، دادسراها، اداره‌هاي تصفيه و بخشهاي ستادي قوه قضائيه؛
۳ـ نيروي انتظامي؛
۴ـ نيروي مسلح جمهوري اسلامي ايران؛
۵ ـ مراجع صلاحيتدار براي تعيين صلاحيت و رسيدگي به شكايات مربوط به انتخابات؛
۶ ـ بنگاههاي عام‌المنفعه؛
۷ ـ اداره‌هاي دولتي به هنگام تقاضاي استخدام اشخاص و تعقيب انضباطي و انتظامي كارمندان و قبول تقاضاي مزايده و مناقصه و اجازه بازكردن مدارس غيردولتي و اعطاي نشان و مدال؛
۸ ـ تمامي مراجعي كه براساس قانون مجاز به استعلام از پيشينه افراد مي‌باشند.
ماده۱۸ـ برگ شماره ۲ همانند برگ شماره ۱ است به جز نكات زيركه در آن قيد نمي‌شود:
۱ـ محكوميت‌هائي كه در نتيجه عفو يا اعاده حيثيت زائل شده است؛
۲ـ محكوميت‌هاي تعليقي قطعيت يافته در صورتي كه محكوم در ظرف مدت تعليق حكم، محكوميت قطعي جديدي پيدا نكرده باشد؛
۳ـ ورشكستگاني كه به موجب حكم دادگاه بي‌تقصير اعلام شده يا قرارداد ارفاقي آنان را دادگاه تصديق كرده باشد؛
۴ـ محكوميت به بزه‌هائي كه به علت قانوني ساقط شده باشد.
ماده۱۹ـ درخواست‌كننده برگ سجل قضائي شماره۲ مي‌تواند به دفاتر سجل قضائي مستقر در محل سكونت يا محل صدور شناسنامه مراجعه نمايد.
تبصره۱ـ در مواردي كه محل صدور شناسنامه درخواست‌كننده معلوم نيست بايد بطور انحصاري به اداره كل عفو و بخشودگي و سجل قضايي مراجعه شود.
تبصره۲ـ درخواست‌كنندگان خارج از كشور از طريق نمايندگيهاي جمهوري اسلامي ايران در كشور محل اقامت مراجعه مي‌نمايند.
ماده۲۰ـ متقاضيان اخذ گواهي عدم سوءپيشينه در داخل كشور و متقاضيان خارج از كشور، به ترتيب مي‌توانند به اداره كل عفو و بخشودگي و سجل قضايي، يا دفتر سجل قضايي محل صدور شناسنامه خود و نمايندگيهاي جمهوري اسلامي ايران مراجعه نمايند.
ماده۲۱ـ رئيس سازمان قضائي نيروهاي مسلح يا يكي از معاونان او موظف است نسبت به احكام محكوميت دادگاههاي نظامي تمامي استانها و شهرستانها برگ سجل قضايي شماره۱ را مطابق بند الف ماده۳ و ماده۹ در چهار نسخه تنظيم و يك نسخه را بايگاني نمايد و سه نسخه ديگر را بطور مستقيم به اداره كل عفو و بخشودگي و سجل قضايي ارسال دارد. اين اداره نيز نسخه اول آن را نگهداشته و نسخه دوم را به دفتر سجل قضائي محل صدور شناسنامه محكوم و نسخه سوم را به اداره كل تشخيص هويت ناجا ارسال مي‌دارد. اگر محل صدور شناسنامه معلوم نباشد نسخه دوم نيز در اداره كل عفو و بخشودگي و سجل قضايي نگهداري خواهدشد.
ماده۲۲ـ چنانچه متقاضي صدور گواهي عدم سوءپيشينه، محكوميت موثر كيفري نداشته باشد گواهي عدم سوءپيشينه صادر مي‌شود. چنانچه مراجع ذكرشده در ماده ۱۷ برگ شماره۱ را درخواست نمايند در اينصورت تمامي محكوميت‌ها صرفنظر از نوع آنها اعلام خواهدشد.
ماده۲۳ـ به منظور بهره‌برداري از اطلاعات جمع‌آوري و ذخيره شده در اداره كل عفو و بخشودگي و سجل قضايي و دفاتر وابسته به آن در شهرستانها، اين اداره كل مكلف است ضمن رعايت اسرار محكومان پس از تصويب رئيس قوه قضائيه و همكاري دانشكده‌هاي حقوق و موسسه‌هاي حقوق جزا و جرم‌شناسي و سازمانهاي وابسته به قوه قضائيه و ساير نهادهاي مربوط با بررسي و مطالعه مستخرجه‌ها و پرسش‌نامه‌هاي ارسالي از واحدهاي اجراي احكام دادسراها نسبت به طبقه‌بندي جرائم ارتكابي از حيث نوع جرم، علل ارتكاب جرم، سن و جنسيت مجرمان، وضعيت خانوادگي و اقتصادي و تحصيلي آنان و نظاير آن، اقدام نموده و اطلاعات حاصل شده را به منظور اتخاذ تدابير پيشگيرانه و مبارزه با علل يا عوامل ارتكاب جرم و تهيه و تدوين قوانين متناسب در اختيار قوه قضائيه و نهادهاي دولتي و موسسه‌هاي مربوط بگذارد.
ماده۲۴ـ هرگاه اشتباهي در تنظيم برگ سجل قضايي رخ دهد دادسراي تنظيم‌كننده برگ يا دادسراي محل صدور شناسنامه بايد به اداره كل عفو و بخشودگي و سجل قضايي اطلاع دهد تا دايره سجل قضايي آن اداره اقدام به اصلاح آن نمايد پس از اصلاح برگ اشتباه شده اداره كل عفو و بخشودگي و سجل قضايي به دادسراي تنظيم‌كننده برگ و دادسراي محل صدور شناسنامه دستور اصلاح برگهاي بايگاني شده در آنجا را خواهد داد.
ماده۲۵ـ اين آئين‌نامه در ۲۵ ماده و ۷ تبصره در تاريخ ۲/۱۱/۱۳۸۴ به تصويب رئيس قوه قضائيه رسيده است و مقررات پيشين از جمله آيين‌نامه مصوب ۱۹/۲/۱۳۲۱ ملغي است.